「すばる天文同好会・北茨城星の会・天文サークルＣｒｅｓｃｅｎｔＭｏｏｎ合同会議」報告書2

開催日時：2000年5月13日土曜日　19：00〜21：30
開催場所：茨城県北茨城市・北茨城市民体育館　　
出席者　：川口和彦（すばる）・笹山友和（すばる・北茨城）・古川善治（北茨城）・大崎真未（高萩市歴史民俗資料館）・
　　　　　　　 今谷拓郎（Cres・中野星の会）・友田哲（Cres・星天の会・つくば星の会）・友田和美（Cres・天文教育普及研究会）　　　　　　　　　　　　　　　

★開催背景と日程・会場の変更
　３月１８日に開催した合同会議で、観望会開催日時は７月２９日ということで決定したが、その後、高萩市のイベント（いわゆる市民夏まつり）と日程が重なることが判明し、急遽、臨時の会議を設けた。高萩の夏祭りは毎年７月２５日前後の土日に開催されていたが、数年前から毎年７月最後の土日に開催するようになり、今年の開催が２９日になってしまった。このため、合宿および観望会は、１週間後の８月５日にすることとなった。
　更に、５月１５日になって判明したのだが、８月５日は会場であるはずの君田小中学校でキャンプファイヤーが行われるため、観望会には不適と判断し、会場も、君田小中学校近くの松岩寺に変更となった。このため、これまでマスコミ関係に流した情報の撤回をしなくてはならず、全国紙には訂正後の情報が掲載されるかどうか不安な状態である。

★運営費について
・市教育委員会への補助金交渉（5/16PM：川口、大崎）。交渉不調の際は、市教育委員会から許諾後、スポンサーを募集（広告掲載）。
　スポンサー広告掲載費：パンフレットA4下段1/4:\5,000_ 1/8:\3,000_
・合宿参加費として１人3000円を徴収する。
　　※3000円の内訳：夕食（弁当）・夜食（豚汁、酒ほか）・朝食などの食費、ビンゴゲームの賞品代、講演会の謝礼の一部
　一般観望会は無料。
・後援して下さる団体等から寄付を募る。

★広報関係について
　a)変更事項の告知
　　掲載依頼済の各天文雑誌に変更を依頼（友田：5/15迄）。
　　日程・会場変更の案内（立看板等）を7/29・8/5に君田小中学校の正門等に掲示する。
　b)パンフレット
　　作成部数：200冊
　　内容：表紙（同日の進行等）
　　　　　　・開催当日の夜空について、長久保赤水画の天体図および現星図との対比
　　　　　　・各サークルの紹介（１頁）紹介文は各サークルで作成
　　担当：川口、大崎
　c)他メディアへの対応
　　現在、広報中のメディア以外についてのマスコミ関係のリスト：川口−＞友田へ送付

★講師招聘について
　笹山氏が知人の天文家の招聘可能か確認（笹山：5/14迄)。
　不可能な場合、友田が探す。謝金・交通費などの経費をどこから捻出するか？川口氏と5/16夜までに決定。

★その他
a)一般観望会イベント内の「星座ビンゴ」について
　ビンゴカード：200枚（今谷が用意）
　景品は各サークルで引き続き調達（基本方針：出来るだけコストをかけない）。景品については7/1までに
　滝根、三春、美里等の各天文台パンフ調達（笹山）
　すばるオリジナル便箋セット（笹山　5-6枚/Set、キャラ入り、透明ビニール袋にテーピング）
　天体写真（各サークル）等
b)参加予定〆切
　川口氏に6/1までに連絡。機材リストも込。
c)星座早見板
　市教育委員会で予算計上済（\200×300set）。Vixen星座早見版の見積調達（今谷）。星の手帖社製見積調達（友田）。
ｄ）CresentMoonＨＰに専用掲示板設定（5/14:友田）　→　http://www68.tcup.com/6813/godo.html
　※連絡を密にするために設定した掲示板なので他の目的への使用は禁止する。また、イベント参加者はこまめにチャックしてください

★決定事項（改訂版）★

2000年8月5日開催の夏の合同一般観望会「長久保赤水の天体図で星を見る会 in Summer」＆合宿

合同合宿開催日時　：2000年8月5日（土）13：00〜6日（日）10：00
一般観望会開催日時：2000年8月5日（土）17：00〜21：00
一般観望会の名称　：「長久保赤水の天体図で星を見る会 in Summer」
主催：すばる天文同好会・北茨城星の会・天文サークルＣｒｅｓｃｅｎｔＭｏｏｎ・高萩市・高萩市教育委員会
場所：高萩市君田の松岩寺（一般観望会会場。常磐道高萩ＩＣの最初の信号を左折し、君田方面へ。ひたすら道なりにまっすぐ行くと突き当たりにある）、
　　　　君田生活改善センター（観測＆合宿）
持参品：寝袋、夜食、機材など合宿参加費：3000円（夕食・夜食・朝食代など）
後援：松岩寺、トウヒの会、ＰＴＡ、上下君田地区会、少林寺、沼田食品、ほか

［内容＆日程］
　13：00　集合。買い出し班（サティ高萩店郵便局側駐車場集合、車２台５名程度）と会場準備班（君田小中学校校舎前集合）に
　　　　　　別れて準備。それぞれの集合場所にすばるの川口氏か笹山氏がいますので、指示に従って下さい。
　14：00　電車での参加者（主にCresメンバー）を高萩駅西口まで迎えに行く。
　　　　　　※渡部潤一氏の送迎時間等は未定　16：00　夕食＆自己紹介（交代で、生活改善センターで食事をしながら顔合わせ）
　16：40　君田小中学校に移動
　17：00　「長久保赤水の天体図で星を見る会 in Summer」受付開始
　17：30〜18：30　講演会（国立天文台　渡部潤一氏の予定）
　18：30〜　観望会開始（講演会＆賞品つき星座ビンゴゲーム）
　19：30〜21：00　星空解説＆観望会　21：00〜　会場（君田小中学校）の清掃＆機材移動
　21：30〜　生活改善センターにて懇親会＆勝手に観望会　07：30　起床。朝食の準備。朝食。
　09：00　二手に別れて生活改善センターと君田小中学校の清掃。解散。
　※温泉（北茨城市中郷。高萩ＩＣより車で5分以内。800円）に入りたい人は、時間を見計らった上で、遅くとも夕食時までに入ってきてもらう。

問合先：すばる天文同好会（高萩市）　事務局　川口和彦
　　　　　（携帯電話：090-9978-7610　e-mail：ei5k-kwgc@asahi-net.or.jp）
　　　　　天文サークルCrescentMoon　事務局　友田和美
　　　　　（e-mail：kazumi_n_tomo@geocities.co.jp　URL　http://webs.to/c_moon/）

　報告：ＳＰＥＥ＆雪だるま（2000．5．16）
←　トップページに戻る