ページ番号の設定
目次書式を作ろうと思ったが、ページ番号を振っていないのに気が付いた。このページでは、フッターにページ番号を付けてみる事にする。
”eCTD_template03.doc”を開いて、ツールバーの[表示(V)]-[ヘッダーとフッター(H)]を選び、ヘッダーを表示させる。ヘッダーに何か書く場合はそのまま、今回はフッターにページ番号を書きたいのでフッターに切り替える。
図25 ヘッダーとフッターの表示 フッターに切り替える。図26の[ヘッダー/フッターの切り替え]で切り替わる。
図26 ヘッダーとフッターの表示ツール フッターが表示されたら、「ヘッダーとフッター」のツールバーから[ページ番号の挿入]を選ぼう。
図27 ページ番号の挿入 それで、センターリングするとか、両側に“−”を入れるとか、ページ番号/総ページ数にするとか、自由に飾ってあげればよい。総ページ数は○2のボタンで入力できる。○3は、ページ書式を変えられるぞ。[定型句の挿入(S)]の中にも、ページの書式が有ったような・・・。一度くらい、覗いてみても良いかもしれない。
これで、ページ番号/総ページ数が自動で入る。まさか、今までページを手入力していなかった??。残念ながら、我が社にも、未だにいますよ。
これで、ページ番号の完成だ。またまたまた、ファイルを”eCTD_template04.doc”として保存しておこうか。
ここまで出来たら、目次を作ってみよう。今まで手入力で目次を作っていた人には、目から鱗、涙ものだぞ!
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